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"Il n'y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne devrait pas du tout être fait" -

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Diagnostiquer et transformer leurs habitudes organisationnelles actuelles
• Concevoir et mettre en place des systèmes d'organisation personnalisés et durables
• Optimiser leur environnement de travail physique et numérique
• Développer des méthodes de traitement et de classement de l'information efficaces
• Maîtriser les outils et applications d'organisation les plus performants
• Créer des rituels et routines d'organisation qui s'automatisent
• Gérer efficacement la surcharge informationnelle moderne
• Transformer le chaos organisationnel en sérénité productive

DURÉE DE LA FORMATION

3 JOURS (21 heures de formation)

À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?

• Cadres et managers submergés par l'information et les tâches multiples
• Entrepreneurs et dirigeants cherchant à structurer leur activité
• Assistants et collaborateurs gérant de multiples projets et interlocuteurs
• Consultants et freelances souhaitant optimiser leur efficacité professionnelle
• Responsables de projet jonglant avec de nombreuses priorités
• Commerciaux gérant prospects, clients et administration simultanément
• Toute personne souffrant de désorganisation chronique ou de surcharge mentale

PROGRAMME DE FORMATION

JOUR 1 : DIAGNOSTIC ET FONDEMENTS DE L'ORGANISATION

Analyser son système organisationnel actuel

• Autodiagnostic complet de ses habitudes et méthodes d'organisation
• Atelier pratique : photographie de son environnement de travail réel
• Exercices en binômes : identification de ses blocages et résistances organisationnelles
• Construction de sa cartographie organisationnelle personnelle

Comprendre les mécanismes de la désorganisation

• Diagnostic des causes profondes de la désorganisation personnelle
• Ateliers créatifs : exploration de ses croyances limitantes sur l'organisation
• Exercices pratiques : analyse de l'impact du désordre sur sa performance
• Mise en situation : décryptage de ses réactions face à la surcharge

Définir sa vision organisationnelle idéale

• Construction de son projet organisationnel personnalisé
• Ateliers en sous-groupes : exploration des différents styles d'organisation
• Exercices créatifs : visualisation de son environnement de travail optimal
• Mise en pratique : définition de ses critères d'efficacité organisationnelle

JOUR 2 : SYSTÈMES ET OUTILS D'ORGANISATION

Concevoir son système de gestion des tâches

• Expérimentation intensive : GTD, méthode Pomodoro, matrice d'Eisenhower
• Ateliers pratiques : construction de son système de capture et traitement
• Exercices en rotation : test de 10 méthodes d'organisation différentes
• Construction de sa méthodologie organisationnelle sur mesure

Optimiser l'organisation de l'information

• Diagnostic de son système de classement physique et numérique actuel
• Ateliers créatifs : conception d'arborescences et systèmes de nommage
• Exercices pratiques : organisation de sa messagerie et documents numériques
• Mise en pratique : création de son système de veille et recherche d'information

Maîtriser les outils numériques d'organisation

• Exploration des applications et logiciels d'organisation les plus efficaces
• Ateliers pratiques : paramétrage et personnalisation d'outils de productivité
• Exercices créatifs : intégration d'outils dans un écosystème cohérent
• Simulation : gestion d'une journée complexe avec ses nouveaux outils

JOUR 3 : ENVIRONNEMENT ET AUTOMATISATION ORGANISATIONNELLE

Optimiser son environnement de travail

• Diagnostic ergonomique et organisationnel de son espace de travail
• Ateliers pratiques : réaménagement et optimisation de son bureau
• Exercices créatifs : création d'espaces dédiés selon les activités
• Construction de son environnement de travail idéal et fonctionnel

Développer des rituels et automatismes efficaces

• Analyse de ses routines organisationnelles actuelles et de leur efficacité
• Ateliers créatifs : conception de rituels quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Exercices pratiques : création de checklists et processus automatisés
• Mise en situation : intégration de nouvelles routines dans son quotidien

Maintenir et faire évoluer son organisation

• Construction de son système de suivi et d'amélioration continue
• Exercices pratiques : création d'indicateurs de performance organisationnelle
• Ateliers en binômes : techniques de résolution des dérives organisationnelles
• Mise en pratique : planification de révisions et ajustements périodiques

Plan d'action et engagement organisationnel

• Bilan personnalisé de sa transformation organisationnelle
• Atelier individuel : construction de son plan de mise en œuvre sur 30 jours
• Exercices de projection : anticipation des obstacles et résistances
• Engagement sur des objectifs organisationnels précis et mesurables
• Constitution de binômes de suivi et d'accompagnement mutuel